Gerenciar o estoque de uma empresa pode parecer uma tarefa simples, mas é uma atividade essencial com alguns desafios para o sucesso do negócio. Afinal, um estoque mal gerenciado pode resultar em prejuízos financeiros e até afetar a reputação da empresa perante seus clientes.
Em tal contexto, as estratégias de gestão de estoque, em particular aquelas que se utilizam da curva ABC, destacam-se como uma ferramenta valiosa para as tomadas de decisão mais assertivas em relação ao estoque. Ela é uma técnica que classifica os itens do inventário de acordo com sua importância e demanda.
A partir desse processo, é possível determinar a frequência de reposição e a quantidade ideal de cada item no estoque, com o objetivo de garantir que os produtos mais importantes estejam sempre disponíveis, enquanto se evita o acúmulo de mercadorias com baixa demanda.
Conhecer as estratégias de gestão de estoque com a curva ABC é fundamental para uma gestão eficiente do estoque. Continue acompanhando e aprenda a usar essa técnica!
O que é e como funciona a curva ABC?
A curva ABC é uma técnica de análise e gestão de estoque que se baseia na classificação dos itens de estoque, de acordo com sua importância e demanda. Com isso, é possível determinar várias questões, como a frequência de reposição e a quantidade ideal de cada mercadoria.
Tal classificação é feita com base no valor financeiro de cada produto e em sua frequência de saída do inventário. Assim, é possível dividi-los em três categorias, são elas:
- categoria A — trata-se dos itens de maior valor financeiro e/ou com mais saída do estoque, representando cerca de 20% do total deles, mas respondendo por cerca de 80% do valor financeiro;
- categoria B — são cerca de 30% do total de produtos e geram em torno de 15% do valor financeiro do estoque, servindo como um grupo intermediário com boa margem de contribuição;
- categoria C — são os de menor valor financeiro e/ou com menos vendas no comércio, assim correspondem a aproximadamente 50% do total de produtos e por apenas 5% do valor financeiro do estoque.
Dessa maneira, é possível estabelecer uma política de armazenamento mais adequada para cada categoria, como a definição de um estoque mínimo para as mercadorias de classe A, a realização de um controle mais rigoroso para os itens da B e uma gestão mais flexível de produtos C.
Com isso, a empresa consegue maximizar a eficiência da gestão de estoque, possibilitando a ela meios para reduzir os custos e melhorar a satisfação de seus clientes e parceiros, ao garantir um fluxo de itens mais otimizado.
Qual a importância da curva ABC?
Contar com essa técnica de gestão de estoque pode trazer grande valor às estratégias das empresas. Por meio da classificação dos itens de estoque em categorias, podem ser determinadas ações específicas para cada processo, o que contribui para um gerenciamento de estoque mais eficiente e com menos riscos.
Desse modo, a importância da curva ABC no armazenamento se dá devido ao fato de que ela permite às empresas identificarem quais são os itens de maior importância e valor financeiro. Isso garante que eles estejam sempre disponíveis no estoque. Com isso, são evitadas as situações de falta de produtos, capazes de gerar grandes prejuízos, ao possibilitar a perda de vendas.
Tal processo também consegue trazer mais agilidade e performance na hora de atender a demandas. Por essa razão, a curva ABC no estoque consegue ser um excelente recurso para proporcionar resultados mais alinhados às expectativas, possibilitando uma política de estoque muito mais flexível para os produtos.
Como calcular a curva ABC?
O processo de calcular a curva ABC envolve alguns estágios essenciais para a correta classificação dos itens de estoque em cada uma das categorias.
A primeira etapa integra a coleta de dados que servirão como base para a identificação de todos os produtos no estoque, além de favorecer a obtenção de informações referentes à demanda e o valor financeiro dos produtos. Aqui, é crucial manter os dados atualizados com frequência a fim de garantir mais precisão sobre o conteúdo coletado.
Em seguida, é necessário ordenar os itens em ordem decrescente de valor financeiro, isto é, do mais caro para o mais barato. Com isso feito, será importante calcular o percentual acumulado de valor financeiro de cada mercadoria em relação ao total de valor financeiro de todas elas.
O auxílio de um sistema ERP pode ser muito efetivo para automatizar tal método. Dessa forma, basta inserir os dados que a ferramenta será capaz de efetuar todo o cálculo e fornecer os relatórios gerenciais, trazendo mais agilidade para a sua rotina. Separamos um exemplo sobre como fazer o cálculo manualmente. Confira!
Em um cenário no qual a empresa tem um faturamento de R$200.000,00 mensais, em que um determinado produto representa R$64.000,00 desse total, a conta ficaria a seguinte:
- (64 x 100) ÷ 200 = 32%.
A partir disso, já é possível organizar os itens conforme a importância e o valor deles. Lembrando que:
- A representa produtos de até 80% das vendas;
- B representa produtos de até 15% das vendas;
- C representa produtos de até 5% das vendas.
Como aplicar a curva ABC na gestão de estoque?
A aplicação da curva ABC no gerenciamento de armazenagem permite que a empresa gerencie os seus estoques com mais eficiência. Para isso, é necessário seguir algumas etapas. Primeiramente, procure classificar os produtos estocados conforme as categorias A, B e C, de acordo com o valor financeiro e a demanda de cada um.
Com isso, você vai conseguir estabelecer a política de estoque mais apropriada para cada mercadoria do inventário. Agora com a classificação dos itens em mãos, podem ser adotadas diferentes estratégias para todas as mercadorias:
- para os produtos da categoria A, por exemplo, é possível manter um estoque mínimo a fim de garantir que não haja desabastecimento;
- para os de categoria B, você pode implementar um controle mais rigoroso;
- para os itens da categoria C, é possível desenvolver uma gestão mais flexível.
Outra forma de aplicar a curva ABC na gestão de estoque é por meio da definição de uma rotina de revisão periódica.
Dessa maneira, a empresa consegue avaliar constantemente o desempenho de cada item e atualizar a classificação conforme seja necessário. Além disso, a curva ABC pode ser empregada para determinar a frequência de reposição de cada produto, o que vai evitar estoques excessivos e desperdícios de recursos.
Quais são os benefícios da curva ABC?
Maior sintonia do estoque com a demanda
Com a curva ABC na gestão de estoque, é possível contar com uma sintonia maior do estoque em relação a saída dos seus produtos. Tal processo permite que a empresa conheça melhor a sua demanda, o que promove estratégias mais eficazes para gerir os produtos armazenados.
Dessa forma, a classificação dos itens serve como um importante processo para maximizar os resultados da empresa. É possível saber quais itens são mais importantes e, então, determinar quais devem ser mantidos com maior frequência em estoque. Além disso, a curva ABC permite que a empresa saiba os itens que têm menor demanda e, por isso, podem ser conservados em estoque em menor quantidade.
Com isso, o excesso de itens armazenados é evitado, reduzindo o desperdício de recursos e garantindo que os produtos mais importantes estejam sempre disponíveis para atender à demanda dos clientes. Tal sintonia entre o estoque e a demanda dos produtos é fundamental para assegurar a eficiência da empresa, diminuindo custos e melhorando a satisfação com o seu público.
Geração de informações para os times de compra
Ao contar com as informações sobre a demanda de cada produto em seu estoque, o setor de compras da empresa terá os recursos necessários para realizar aquisições inteligentes e suprir as demandas. Isso é possível a partir dos dados que trazem insights sobre como está a entrada e saída de cada item armazenado.
É possível assim eliminar significativamente a aglomeração de mercadorias supérfluas em estoque, minimizando possíveis custos de manutenção.
Ainda, com a curva ABC na gestão de estoque, o planejamento de reposição pode ser otimizado para impedir a ocorrência de rupturas ao comercializar determinado produto.
Assim, é garantido que os seus itens em alta fiquem sempre disponíveis para o público, além de assegurar uma melhora no armazenamento de produtos. Desse modo, evita-se a superlotação de mercadorias menos vendidas ao mesmo tempo em que garante a disponibilidade para os mais comercializados da empresa.
Campanhas de marketing mais eficientes
O uso da curva ABC na sua gestão de estoque também consegue beneficiar as campanhas de marketing da sua empresa. Isso acontece porque, ao identificar quais são os produtos mais importantes e rentáveis, é possível direcionar suas ações de divulgação e promoção especificamente para esses itens e maximizar as chances de sucesso das suas estratégias.
Dessa forma, ao criar promoções especiais para produtos classificados na categoria A, por exemplo, é possível oferecer descontos e brindes para estimular ainda mais as vendas desses itens. Tal processo pode ser feito também para os produtos classificados nas categorias B e C, de acordo com as necessidades da empresa.
Dessa forma, a curva ABC consegue auxiliar na criação de campanhas de marketing mais eficientes e direcionadas, gerando melhores resultados e maximizando o retorno sobre o investimento em marketing.
Melhoria na saúde financeira
Com a aplicação correta da curva ABC, você consegue também beneficiar a saúde financeira do seu negócio. Essa estratégia viabiliza identificar com precisão os itens de maior impacto financeiro e otimizar os esforços para uma gestão mais eficiente de tais produtos.
Ao minimizar os riscos de desabastecimento das mercadorias, você potencializa suas oportunidades de venda e evita perdas financeiras associadas a atrasos em entregas ou até mesmo em compras emergenciais com preços mais altos. Além disso, a curva ABC traz uma visão mais exata sobre os produtos de menor impacto financeiro da empresa.
Dessa maneira, é possível tomar medidas para reduzir os custos e otimizar o processo de reposição e negociação de preço dos produtos com os seus fornecedores. A adoção da curva ABC, como uma estratégia de gestão de estoque, vai permitir à empresa uma saúde financeira melhor a partir da redução de custos e maior eficiência operacional em seus estoques.
Logística otimizada
Por fim, a curva ABC na gestão de estoque é um importante recurso para as empresas que buscam meios de melhorar o seu sistema de logística, tanto interna quanto externamente.
A partir dos dados referentes a saída dos itens, a sua empresa consegue aprimorar o fluxo de materiais e minimizar despesas no processo. Isso é possível com a identificação de mercadorias de maior impacto financeiro, como os da categoria A, garantindo a sua disponibilidade nos estoques.
Por isso, a classificação é muito importante. Com ela, você poderá criar processos mais adequados conforme a particularidade de saída dos produtos. Assim, será possível planejar melhor a movimentação de tais itens, definir as rotas de entrega mais eficientes e reduzir os custos de transporte.
Desse modo, quando os dados da curva ABC são considerados, é possível ter mais praticidade nas entregas e em vários processos, como o picking. Isso significa que a empresa vai conseguir ter um fluxo correto de materiais, diminuindo os gastos associados ao gerenciamento de estoque. Por consequência, é possível elevar a competitividade da empresa no mercado e maximizar os lucros do negócio.
Pronto! Como pôde ver, a curva ABC é um processo estratégico na gestão de estoques, o qual vai trazer excelentes resultados para as empresas no mercado. A partir da sua correta aplicação, você saberá de que modo classificar os itens em alta e assegurar sua disponibilidade, assim evitando a decepção dos seus clientes e alavancando as vendas.
O que achou deste texto? Se está em busca de mais dicas de como otimizar os processos da sua empresa, confira nossos conteúdos de gestão e logística também!